GESTIONE GARE PODISTICHE
Servizio:
- Iscrizioni atleti,
- Lista iscritti ordinata per n° di pettorale o per cognome e nome,
- Classifica assoluta e di categoria con tempi,
- Classifica di società per n° di iscritti, per n° di iscritti classificati, per punteggio in base alla posizione assoluta o di categoria, per somma dei tempi. : SOMMA DEI TEMPI : si sommano i tempi di un numero stabilito di atleti arrivati per ogni società (le società con atleti arrivati inferiore a quello stabilito resteranno fuori dalla classifica). In questo modo si premiano le società con atleti che fanno i tempi migliori, anche con meno arrivati al traguardo,
- Estrazioni manuali o casuali in caso di premiazioni ad estrazione se fatte con il computer,
- Stampa a fine gara di tutti i dati della gara per gli organizzatori,
- Possibilità di correzione di dati degli atleti in qualsiasi momento della gara senza problemi per le classifiche,
- Invio per e-mail delle classifiche agli organizzatori, e ad altri nel caso lo richiedano,
- Possibilità di gestire fino a 6 partenze nel caso siano previste più partenze (come nei campionati).
Organizzazione:
A me necessitano le seguenti cose:
- Presenza di corrente sul posto dell’iscrizione e sulla linea del traguardo per poter prendere i tempi computerizzati (non uso chip),
- Un tavolo con sedia e un gazebo nel caso dovesse piovere (non potrei prendere i tempi sotto la pioggia),
- 1 o 2 coppie di persone che prendono i numeri di pettorale all’arrivo che mi detteranno dopo l’arrivo dell’ultimo atleta per creare la classifica assoluta.
Preiscrizioni:
- Nel caso che la società organizzatrice della gara abbia previsto le PREISCRIZIONI, questa deve scaricare e compilare il MODULO DI PREISCRIZIONE GARA con tutti i dati dei preiscritti, modulo che dovrà essere inviato come allegato in una mail al termine delle preiscrizioni per l’inserimento. Il file deve contenere obbligatoriamente i seguenti dati:
- N° DI PETTORALE già assegnato con la preiscrizione aggiunto in una nuova colonna nel MODULO DI PREISCRIZIONE GARA,
- COGNOME,
- NOME,
- CODICE SOCIETA’ (solo se si tratta di società Fidal),
- NOME SOCIETA’,
- ANNO DI NASCITA (solo l'anno),
- SESSO (indicare solo se si tratta di donna con F, per gli uomini non mettere niente),
- N° TESSERA,
- Per quanto riguarda la CATEGORIA non serve specificarla in quanto il programma la trova in automatico in base all’anno di nascita. Per le gare Fidal, solo per la categoria ASSOLUTA, cioè JUNIORES, PROMESSE e SENIORES, bisogna mettere nella colonna ASS. una X, per gli AMATORI e dai MASTER 35 in poi non bisogna mettere nulla.
E’ possibile utilizzare il sito per preiscrizioni on line senza che gli organizzatori di gare compilino loro il file in excel per i preiscritti facendo utilizzare dalle società o singoli atleti il modulo scaricabile che poi mi invieranno come allegato e-mail all'indirizzo andreazaccari@libero.it. In questo caso gli organizzatori dovranno concordare in anticipo il servizio e comunicare i numeri di pettorale a loro disposizione per la gara.
Richiesta del servizio:
E’ possibile dare la conferma della richiesta del servizio anche qualche giorno prima della gara se è stato confermato che non ci sono altri impegni per quella data.
Nel caso di mancato inserimento nella classifica di un atleta, il reclamo non deve essere inviato a me, ma ai Giudici Fidal, se la gara è Fidal, o agli organizzatori della gara negli altri casi. Questo perchè io non posso modificare di mia iniziativa la classifica, ma solo dopo una loro autorizzazione. Ricordo che io all'arrivo prendo i tempi mentre i numeri di pettorali li prendono i giudici, numeri che dopo l'arrivo dell'ultimo arrivato mi dettano per l'inserimento nel computer.
Per prenotazioni e accordi per il servizio:
ANDREA ZACCARI
FERENTINO (FR)
Cellulare : 339 3496296
E-mail : andreazaccari@libero.it |
